Bedrijfsmaatschappelijk werk en de rol van de ondernemingsraad

De Wet op de ondernemingsraden (WOR) geeft de ondernemingsraad (OR) in artikel 27 instemmingsrecht.

Dit betekent dat de werkgever voor bepaalde regelingen die het personeel aangaan instemming moet krijgen van de OR voordat het de regeling doorgevoerd mag worden. Dat geldt ook voor ‘een regeling op het gebied van het bedrijfsmaatschappelijk werk’.

Wat houdt bedrijfsmaatschappelijk werk in?

Bedrijfsmaatschappelijk werk is gericht op de ondersteuning van werknemers bij psychosociale problemen, zoals stress, werk-/ privébalans, conflicten op de werkvloer of persoonlijke zorgen die het functioneren beïnvloeden. Het doel is het verzuim tegen te gaan, het bevorderen van herstel en het ondersteunen van duurzame inzetbaarheid.

Regelingen op dit gebied kunnen onder meer betrekking hebben op:

• Het aanstellen of het beëindigen van de inzet van een bedrijfsmaatschappelijk werker.
• De beschikbaarheid van bedrijfsmaatschappelijk werk binnen de organisatie.
• De keuze tussen interne ondersteuning of uitbesteding aan een externe partij.

Hoe vaak komt dit (nog) voor?

In de huidige praktijk komt het instemmingsrecht voor bedrijfsmaatschappelijk werk nog maar zelden voor, omdat veel bedrijven ervoor kiezen het anders in te richten aan de hand van de Arbeidsomstandighedenwet. De Arbowet en daarmee de verplichting tot een beleid ter voorkoming van psychosociale arbeidsbelasting, verplicht werkgevers om zorg te dragen voor een veilige en gezonde werkomgeving. Dit doen bedrijven bijvoorbeeld door het aanstellen van een vertrouwenspersoon of het inzetten van een Employee Assistance Program. Ook zie je steeds vaker dat bedrijven dit volledig onderbrengen bij de Arbodienstverlener, waarbij ze aangesloten zijn.

Wat is de rol van de OR?

Dat het instemmingsrecht voor het bedrijfsmaatschappelijk werk vrijwel nooit meer voorkomt, betekent niet dat de OR hierin geen rol heeft bij de psychosociale problemen van de werknemers. De OR heeft namelijk ook instemmingsrecht bij een regeling op het gebied van de arbeidsomstandigheden (art.27, sub D). Dit betekent dat de OR moet instemmen met regelingen die de arbeidsomstandigheden aangaan, waaronder de bovengenoemde voorbeelden.

Conclusie

Hoewel de OR instemmingsrecht heeft op een regeling op het gebied van bedrijfsmaatschappelijk, is de toepassing ervan in de praktijk beperkt. Veel organisaties verwerken psychosociale ondersteuning tegenwoordig in het arbobeleid. Toch blijft het belangrijk dat de OR alert is: zodra er een nieuwe regeling komt of een bestaande regeling wijzigt of wordt afgeschaft die de arbeidsomstandigheden van werknemers raakt, is het ook instemmingsplichtig. Wil je meer weten over de rol van de OR bij arbeidsomstandigheden? Volg dan eens de training Arbeidsomstandigheden.

Martin Haijtema ~ Trainer & Adviseur Medezeggenschap bij TRAINIAC

TRAINIAC is gespecialiseerd in OR trainingen, advies- en begeleidingstrajecten op maat en verhoogd daarmee de waarde van ondernemingsraden. Benieuwd wat we voor jouw OR kunnen betekenen? Neem dan contact met ons op.