Wie is verantwoordelijk voor het betalen van een OR-training?
De werkgever is in principe verantwoordelijk voor het betalen van OR-training. Het scholingsrecht in de WOR bepaalt dat OR-leden recht hebben op scholing die zij redelijkerwijs nodig hebben voor hun taak, inclusief vijf scholingsdagen per jaar. Daardoor horen de meeste kosten voor OR-training, zoals cursusgeld en vaak ook reis- en verblijfskosten, door de werkgever te worden vergoed. Hieronder lees je wat wel en niet vergoed wordt en hoe je dit praktisch regelt.
Wie betaalt een OR-training volgens de WOR?
Volgens de Wet op de ondernemingsraden betaalt de werkgever de OR-scholing die redelijkerwijs noodzakelijk is voor het OR-werk. Dit betekent dat de OR niet zelf hoeft te betalen voor een OR-cursus als de training nodig is om wettelijke taken goed uit te voeren. Het scholingsrecht omvat ook tijd: OR-leden hebben recht op vijf scholingsdagen per jaar (met behoud van loon).
In de praktijk gaat het om twee vragen: is de training nodig voor de taak, en zijn de kosten en de duur proportioneel? Als dat klopt, is “de werkgever betaalt de OR-cursus” het uitgangspunt, niet de uitzondering.
Welke kosten vallen onder OR-scholing en moeten worden vergoed?
De werkgever vergoedt doorgaans alle kosten die direct samenhangen met noodzakelijke OR-scholing. Denk aan cursusgeld en benodigde materialen, maar ook aan kosten om deelname mogelijk te maken. Dit voorkomt dat OR-leden financieel nadeel ondervinden van scholing die de wet juist faciliteert.
| Soort kosten | Voorbeelden |
|---|---|
| Directe kosten | Cursusgeld, trainer, voorbereiding, studiemateriaal |
| Reis en verblijf | Reiskosten, overnachting, maaltijden bij meerdaagse trainingen |
| Tijd | Scholingsdagen (5 per jaar), soms reistijd onder werktijd |
| Indirecte kosten | Vervanging, interne uren, planning |
Let op: de SER hanteert richtbedragen voor OR-scholing. Die worden in gesprekken vaak gebruikt als referentie voor redelijkheid, zonder dat het een harde wettelijke norm is.
Hoe regel je budget en toestemming voor een OR-training?
Je regelt een scholingsbudget voor de ondernemingsraad het soepelst door scholing te koppelen aan OR-doelen en dossiers. Maak vooraf duidelijk welke kennis of vaardigheden nodig zijn, waarom juist nu, en wat het oplevert voor een zorgvuldige WOR-procedure. Zo voorkom je discussie achteraf over noodzaak of timing.
- Maak een kort opleidingsplan, per OR-rol of commissie.
- Kies een training die past bij actuele thema’s (bijvoorbeeld advies, instemming, financiën, samenwerking).
- Vraag een offerte op en specificeer wat inbegrepen is (materiaal, voorbereiding, nazorg).
- Neem een OR-besluit en leg vast wie gaat, wanneer en binnen welke scholingsdagen.
- Stem af met de bestuurder of HR en leg afspraken schriftelijk vast (mail, reglement of jaarplan).
Wat als de werkgever niet wil betalen of moeilijk doet?
Als een werkgever moeilijk doet over het betalen van OR-training, gaat het vaak om onduidelijkheid over noodzaak, budgetdruk of het gevoel dat de training “te uitgebreid” is. Blijf dan bij de kern: het scholingsrecht in de WOR geeft recht op noodzakelijke scholing en op vijf scholingsdagen per jaar. Onderbouw concreet waarom deze training nodig is voor het dossier of voor de ontwikkeling van de OR.
- Vraag welke bezwaren er precies zijn: inhoud, duur, kosten, timing.
- Leg de link met OR-taken (advies, instemming, achterbanraadpleging, overleg).
- Kom met een proportioneel alternatief (korter, gefaseerd, maatwerk of open inschrijving).
- Escalatie kan via bemiddeling, bijvoorbeeld door de bedrijfscommissie, en uiteindelijk via de Ondernemingskamer als het echt vastloopt.
Wanneer is een OR-training ‘redelijkerwijs noodzakelijk’?
Een OR-training is redelijkerwijs noodzakelijk als de scholing aantoonbaar helpt om OR-taken goed uit te voeren en de keuze proportioneel is in tijd en kosten. Dat geldt bijna altijd voor startende OR-leden, bij nieuwe rollen (voorzitter, secretaris, commissie) of bij complexe trajecten zoals reorganisaties, instemmingsverzoeken of adviesaanvragen.
Handige criteria om te toetsen:
- Taakkoppeling: sluit de inhoud aan op WOR-bevoegdheden en lopende dossiers?
- Timing: is de training nodig vóór besluitvorming of overlegmomenten?
- Proportionaliteit: passen duur en opzet bij de leervraag (maatwerk of open inschrijving)?
- Continuïteit: helpt het kennisverlies bij wisselingen in de OR te beperken?
Hoe TRAINIAC helpt bij het organiseren van OR-trainingen
Wij bij TRAINIAC helpen OR’en om scholing zo te onderbouwen dat het gesprek over de kosten van OR-training helder en zakelijk blijft, met focus op noodzaak en redelijkheid. Dat doen we met:
- Passende OR-trainingen via open inschrijving of maatwerk, afgestemd op jullie dossiers.
- Ondersteuning bij onderbouwing, planning en afstemming, inclusief advies & begeleiding bij complexe trajecten.
- Praktische informatie over SER-richtbedragen, waarbij wij onder deze SER-richtbedragen zitten.
Wil je sparren over jouw situatie of een offerte die past bij jullie scholingsbudget voor de ondernemingsraad? Ga naar onze contactpagina en neem contact op.