Steeds meer bestuurders en HR-managers nemen deel aan OR-trainingen: een positieve ontwikkeling
Iets wat ik – als trainer – steeds vaker zie tijdens de trainingen, is dat de bestuurder en daarbij vaak ook de HR-manager, aansluiten bij een gedeelte van de training.
Veel ondernemingsraden spreken een bestuurder vaak alleen tijdens vergaderingen, en dat is doorgaans een formele setting. Tijdens een training komen vaak ook andere gesprekken aan bod, wat bijdraagt aan het onderlinge vertrouwen. Steeds meer bestuurders en HR-managers nemen dus deel aan OR-trainingen en dat is een positieve ontwikkeling.
Wederzijds begrip
Het moment dat de bestuurder aansluit, wordt vaak gebruikt om de samenwerking van de afgelopen periode te evalueren. Wat ging er goed? Waar liggen verbeterpunten? Door hier samen bij stil te staan, ontstaat er vaak een constructieve dialoog. Een ander belangrijk aspect is dat er tijdens deze sessies moeilijke onderwerpen direct kan bespreken. Regelmatig zijn er punten waar de OR en de bestuurder het niet over eens zijn. Door hier tijdens een training over te praten, in een setting waar ook een neutrale partij aanwezig is, kan er sneller tot wederzijds begrip en oplossingen worden gekomen.
Voorbeeld
Een voorbeeld uit een recente training: Er was onvrede vanuit de OR over de antwoorden die zij van de bestuurder hadden ontvangen op vragen die per e-mail waren gesteld. Dit onderwerp werd tijdens de sessie met de bestuurder besproken. Hij gaf aan het vervelend te vinden. Hij benoemde echter tegelijkertijd dat de vragen niet concreet waren en hij het lastig vond ze goed te beantwoorden. Uiteindelijk hebben we de vragen erbij gepakt en eerlijk is eerlijk, ik kon me in de reactie van de bestuurder vinden.
Hoewel het stellen van ‘open vragen’ vaak wordt aangemoedigd, waren deze vragen in dit geval wel erg breed geformuleerd. Dit leidde tot een gesprek over de wederzijdse verwachtingen tussen de bestuurder en de OR. Hieruit zijn uiteindelijk heldere werkafspraken uit naar voren gekomen. Daarnaast is direct een evaluatiemoment ingepland, zodat er later kan worden teruggeblikt op de gemaakte afspraken, gekeken kan worden of deze worden nageleefd en waar nodig bijgestuurd.
Conclusie
Uiteindelijk zorgt deze gezamenlijke deelname aan trainingen ervoor dat de neuzen weer dezelfde kant op komen te staan. Dit bevordert de samenwerking en zorgt ervoor dat de OR en de bestuurder als partners kunnen werken aan een gezonde en succesvolle organisatie.
Martin Haijtema ~ Trainer & Adviseur Medezeggenschap bij TRAINIAC
TRAINIAC is gespecialiseerd in OR trainingen, advies- en begeleidingstrajecten op maat en verhoogd daarmee de waarde van ondernemingsraden. Benieuwd wat we voor uw OR kunnen betekenen? Neem dan contact met ons op.