Mag een OR-training onder werktijd worden gevolgd?

Ja, een OR-training mag in principe onder werktijd worden gevolgd. OR-leden hebben op basis van de WOR scholingsrecht, waarbij scholingstijd voor de ondernemingsraad doorgaans werktijd is, met behoud van loon. Alleen als OR en bestuurder samen andere afspraken maken, kan een OR-cursus (deels) buiten werktijd vallen. Hieronder lees je wat de WOR zegt over tijd en kosten, wanneer verplaatsen redelijk is en hoe je dit praktisch vastlegt.

Mag een OR-training onder werktijd worden gevolgd?

Ja, het uitgangspunt is dat OR-training onder werktijd plaatsvindt. Scholing is onderdeel van het kunnen uitvoeren van je OR-taak, dus het valt normaal gesproken binnen werktijd en met loondoorbetaling. Afwijken kan, maar alleen als OR en bestuurder daar samen redelijke afspraken over maken, bijvoorbeeld bij ploegendiensten of internationale teams in verschillende tijdzones.

In de praktijk betekent dit dat je een training niet hoeft op te nemen als vakantie of onbetaald verlof. Het gaat om verlof voor een OR-cursus als faciliteit voor medezeggenschap. Bespreek wel tijdig de planning, zodat werkroosters en bezetting kunnen worden geregeld.

Wat zegt de WOR over scholingsrecht, tijd en kosten?

De WOR geeft OR-leden een wettelijk scholingsrecht: de werkgever moet OR-leden in werktijd en met behoud van loon de gelegenheid geven om scholing te volgen die nodig is voor hun taak. Ook geldt dat OR-leden recht hebben op vijf scholingsdagen per jaar. De werkgever betaalt in beginsel de redelijkerwijs noodzakelijke kosten.

Daaronder vallen meestal:

• cursuskosten en materialen,
• redelijke reis- en verblijfkosten,
• eventuele kosten voor noodzakelijke deskundigheid die bij de scholing hoort.

De kern is: “redelijk en noodzakelijk”. Dat maakt het gesprek concreet: welke kennis of vaardigheden zijn nodig voor de dossiers die eraan komen? Zo onderbouw je ook het punt kosten OR-training werkgever zonder discussie over “extraatjes”.

Wanneer mag een werkgever een OR-training weigeren of verplaatsen?

Een werkgever mag een OR-training meestal niet zomaar weigeren, maar kan in sommige situaties wel vragen om te verplaatsen. Dat kan als de gekozen datum aantoonbaar botst met zwaarwegende bedrijfsbelangen, zoals een onmisbare bezetting, een veiligheidskritische operatie of een al lang vaststaande piekperiode. De lat ligt wel bij redelijkheid en billijkheid, niet bij “het komt even niet uit”.

Werkbare aanpak bij een conflict over planning:

1. Laat de OR kort motiveren waarom deze scholing nu nodig is (dossier, rol, taak).
2. Vraag de werkgever het bezwaar concreet te maken (welke risico’s, welke periode, welke alternatieven).
3. Zoek samen een oplossing: een andere datum, gespreide dagdelen of een andere groepsindeling.

Een volledige weigering past vooral als de scholing niet relevant is voor OR-werk, buitensporig is qua duur of kosten, of als er al een redelijk alternatief is aangeboden.

Hoe maak je afspraken over OR-scholing in een scholingsplan of reglement?

Leg afspraken vast in een scholingsplan of (aanvullend) OR-reglement, zodat scholingstijd voor de ondernemingsraad voorspelbaar wordt en je niet per training opnieuw hoeft te onderhandelen. Het doel is duidelijkheid over: wie gaat wanneer, hoeveel dagen, welke thema’s en hoe de organisatie de afwezigheid opvangt.

Praktische stappen:

• Inventariseer scholingsbehoeften per rol (voorzitter, secretaris, commissies) en per dossier.
• Maak een jaarplanning met voorkeursperiodes en “niet plannen in” piekweken.
• Spreek een budgetkader af; de SER hanteert richtbedragen voor OR-scholing.
• Regel vervanging en overdracht (wie vangt werk op, welke deadlines schuiven mee).
• Leg vast hoe je omgaat met ploegendiensten, reistijd en online deelname.

Welke praktische tips helpen om OR-training soepel onder werktijd te organiseren?

Een OR-training onder werktijd organiseren lukt het best als je het behandelt als gepland werk, niet als “extra”. Met een korte voorbereiding voorkom je gedoe over verlof voor een OR-cursus, roosters en bereikbaarheid. Maak het voor je leidinggevende en HR makkelijk om “ja” te zeggen door helder te zijn over doel, timing en continuïteit.

• Vraag tijdig aan, liefst zodra de data bekend zijn.
• Formuleer twee tot drie leerdoelen die aansluiten op actuele OR-dossiers.
• Stem af met je leidinggevende en HR over bezetting en bereikbaarheid.
• Maak een overdrachtslijst: lopende taken, deadlines, contactpersonen.
• Kies waar passend voor dagdelen, meerdaagse trainingen of hybride vormen, zodat roosters passen.
• Evalueer kort in de OR: wat passen we direct toe in overleg en commissiewerk?

Hoe kan TRAINIAC hierbij helpen

Wij bij TRAINIAC helpen OR’en om OR-training onder werktijd goed te regelen én inhoudelijk scherp te kiezen, zodat scholing direct aansluit op jullie praktijk en op afspraken met de bestuurder. Dat doen we met:

• OR-trainingen via open inschrijving en maatwerk, afgestemd op jullie dossiers en niveau
• advies en begeleiding bij discussies over planning, redelijkheid, kosten en faciliteiten
• ondersteuning bij het opstellen van een scholingsplan, inclusief een werkbare jaarplanning en spelregels

Wil je afstemmen wat in jullie situatie redelijk en haalbaar is? Ga naar onze contactpagina en stel je vraag.