Hoeveel kost een OR-training gemiddeld?
De SER stelt jaarlijks de richtbedragen vast op voordracht van de Commissie Bevordering Medezeggenschap (CBM). Deze richtbedragen geven een indicatie van wat onder normale omstandigheden redelijke kosten per dagdeel zijn voor scholing en vorming van voldoende kwaliteit. Het is dus geen wettelijke norm, maar een richtlijn, bedoeld als houvast voor ondernemer en ondernemingsraad (or) als het gaat om de kosten voor scholing.
Wat bepaalt de prijs van een training?
De Sociaal Economische Raad heeft de richtbedragen voor or-cursussen voor 2025 vastgesteld. De bedragen zijn all-in en exclusief BTW. Het richtbedrag voor een maatwerkcursus voor de hele ondernemingsraad is vastgesteld op 1.275 euro per dagdeel per or (was in 2024: 1.250 euro). Dit bedrag is gebaseerd op het gemiddelde tarief in de markt.
Hoe bereken je het trainingsbudget voor je ondernemingsraad?
Een goed trainingsbudget opstellen begint met het in kaart brengen van jullie trainingsbehoefte. Kijk naar het aantal OR-leden, hun ervaringsniveau en de uitdagingen waar jullie organisatie voor staat.
Begin met de wettelijke verplichtingen. Volgens de Wet op de Ondernemingsraden heeft elk OR-lid recht op minimaal vijf dagen scholing per jaar. Voor nieuwe leden geldt vaak een uitgebreider introductieprogramma. Dit vormt de basis van je budget.
Uitgaand van 5 dagen (10 dagdelen) scholing voor de OR kom je tot een bedrag van 10 x €1275 = €12.750. Dit is inclusief voorbereidingstijd en reistijd, maar exclusief locatie. TRAINIAC biedt tarieven tot 10% onder de SER-richtbedragen.
Hoe haal je het meeste uit je OR-trainingsbudget?
Met slimme keuzes kun je het rendement van je trainingsbudget flink verhogen. De belangrijkste tip is om te kiezen voor groepstrainingen in plaats van individuele trajecten. Een incompany training voor de hele OR is vaak goedkoper dan losse open inschrijvingen.
Het combineren van modules levert ook voordeel op. In plaats van twee losse eendaagse trainingen, kun je kiezen voor een tweedaags programma. Trainingsaanbieders geven vaak korting op langere trajecten, en je bespaart op reiskosten en organisatietijd.
Incompany trainingen bieden meer voordelen dan alleen kostenbesparing. Je kunt de training volledig afstemmen op jullie situatie, vertrouwelijke onderwerpen bespreken en teambuilding combineren met kennisoverdracht.
Langetermijnafspraken kunnen flinke kortingen opleveren. Veel trainingsaanbieders bieden meerjarige contracten met vaste prijzen en extra voordelen. Denk aan:
- 5-10% korting op alle trainingen
- Gratis toegang tot kennissessies of webinars
- Voorrang bij het plannen van trainingen
- Vaste contactpersoon voor al je vragen
Bij ons hanteren we maatwerk waarbij we altijd meedenken over de beste oplossing voor jouw situatie. Of je nu kiest voor één OR-training of een volledig maatwerktraject, we zorgen dat het past binnen jullie budget. Voor organisaties die meer willen dan alleen training, bieden we ook uitgebreide advies- en begeleidingstrajecten aan. We zeggen bijna nooit “nee” en denken graag mee over creatieve oplossingen die passen bij jullie budget en ambities.
Veelgestelde vragen
Kan ik als OR-lid zelf bepalen welke training ik volg of moet dit via de werkgever?
Als OR-lid heb je het recht om zelf trainingen te kiezen die relevant zijn voor je OR-werk. De werkgever mag dit niet weigeren zolang het binnen het redelijke budget (o.b.v. de SER-richtbedragen) en de wettelijke scholingsdagen valt. Wel is het verstandig om de trainingskeuze af te stemmen met je OR-collega's en de werkgever te informeren over de planning en kosten.
Wat als mijn werkgever vindt dat de OR-training te duur is?
De werkgever is wettelijk verplicht om redelijke trainingskosten te vergoeden. Als er discussie ontstaat, kun je een vergelijking maken met marktconforme tarieven (SER-Richtbedragen) en de meerwaarde van de training onderbouwen. Bij blijvende onenigheid kun je de bedrijfscommissie inschakelen of juridisch advies inwinnen. Vaak helpt het om een meerjarenplan met begroting op te stellen.
Zijn online OR-trainingen goedkoper dan fysieke trainingen en even effectief?
Online trainingen zijn meestal 30-50% goedkoper omdat er geen locatie- en reiskosten zijn. De effectiviteit hangt af van het onderwerp en de werkvormen. Voor theoretische onderwerpen werken online trainingen prima, maar voor teambuilding en complexe rollenspellen is fysiek contact vaak effectiever. Een hybride vorm kan een goede middenweg zijn.
Hoe voorkom ik dat we geld verspillen aan trainingen die niet aansluiten bij onze behoefte?
Begin met een grondige behoefteanalyse binnen je OR en vraag om een intakegesprek met de trainer. Vraag naar referenties van vergelijkbare organisaties en check of maatwerk mogelijk is. Spreek duidelijke leerdoelen af en evalueer achteraf of deze behaald zijn. Kies bij twijfel eerst voor een korte proeftraining voordat je een langer traject boekt.
Moet ik btw betalen over OR-trainingen en kan ik deze terugvorderen?
OR-trainingen zijn belast met 21% btw, maar deze kun je niet terugvorderen omdat de OR geen btw-plichtige entiteit is. De werkgever betaalt de training inclusief btw als bedrijfskosten. Voor de werkgever zijn de trainingskosten wel fiscaal aftrekbaar. Let op: sommige trainers adverteren met prijzen exclusief btw, dus vraag altijd naar de all-in prijs.