Hoeveel dagen per jaar mag een OR-lid aan scholing besteden?

OR-leden hebben recht op redelijke scholing die noodzakelijk is voor hun functie-uitoefening, waarbij de Wet op de ondernemingsraden geen specifiek aantal dagen vastlegt. De werkgever moet alle kosten van deze scholing dragen, inclusief reiskosten en eventuele vervanging. Het aantal dagen hangt af van de complexiteit van de organisatie en de specifieke OR-taken.

Hoeveel scholingsdagen heeft een OR-lid recht op per jaar?

De Wet op de ondernemingsraden (WOR) stelt geen vast aantal scholingsdagen vast, maar geeft OR-leden recht op redelijke scholing die noodzakelijk is voor hun functie-uitoefening. Dit betekent dat het aantal dagen afhangt van de specifieke omstandigheden van de organisatie en de complexiteit van de OR-taken.

In de praktijk varieert dit van 5 tot 15 dagen per jaar voor actieve OR-leden. Nieuwe OR-leden hebben vaak recht op meer scholing om basiskennis op te doen, terwijl ervaren leden zich kunnen richten op specialistische onderwerpen. De wetgever hanteert het criterium van “redelijkheid en billijkheid”, wat betekent dat de scholing moet aansluiten bij de werkelijke taken en verantwoordelijkheden.

Belangrijke factoren die het aantal scholingsdagen beïnvloeden, zijn de grootte van de organisatie, de complexiteit van de bedrijfsvoering, internationale aspecten en specifieke OR-rollen zoals het voorzitterschap of commissielidmaatschap. Bij reorganisaties of fusies kan tijdelijk meer scholing noodzakelijk zijn.

Wat valt er allemaal onder scholing voor OR-leden?

OR-scholing omvat alle trainingsactiviteiten die OR-leden helpen hun taken effectief uit te voeren. Dit varieert van basistrainingen over de WOR tot gespecialiseerde cursussen over financiën, reorganisatie of arbeidsvoorwaarden.

Formele trainingen zoals WOR-basistrainingen, cursussen over het lezen van jaarverslagen, onderhandelingstechnieken en vergadertechnieken vallen onder het scholingsrecht. Ook workshops over specifieke onderwerpen zoals pensioenen, arbeidsomstandigheden of duurzaamheid zijn toegestaan wanneer deze relevant zijn voor de OR-taken.

Daarnaast tellen seminars, vakcongressen en bijeenkomsten van OR-verenigingen als scholing, mits deze bijdragen aan de kennis en vaardigheden voor het OR-werk. Zelfstudie kan ook onder scholing vallen, bijvoorbeeld het bestuderen van relevante literatuur of het volgen van online cursussen, hoewel dit minder gebruikelijk is.

Teambuilding en coaching voor de OR als geheel zijn eveneens toegestane vormen van scholing, omdat effectieve samenwerking binnen de OR essentieel is voor het functioneren. Taaltrainingen kunnen noodzakelijk zijn bij internationale ondernemingen waar Engels de voertaal is.

Wie betaalt de kosten van OR-scholing en training?

De werkgever is volledig verantwoordelijk voor alle kosten van OR-scholing. Dit omvat niet alleen de trainingskosten zelf, maar ook reiskosten, verblijfkosten, materialen en eventuele vervanging tijdens afwezigheid voor scholing.

OR-leden behouden hun volledige salaris tijdens scholingsperiodes, omdat dit wordt beschouwd als reguliere OR-tijd. De werkgever mag geen aftrek maken van salaris of vakantiedagen voor goedgekeurde OR-scholing. Ook eventuele overuren die ontstaan door het inhalen van gemiste werkzaamheden, komen voor rekening van de werkgever.

Bij kostenoverschrijding moet er vooraf overleg plaatsvinden tussen OR en werkgever. De werkgever kan alleen weigeren scholing te bekostigen als deze niet redelijk is in verhouding tot de OR-taken of als de kosten onevenredig hoog zijn. In geschillen over scholingskosten kan de Ondernemingskamer uitspraak doen.

Veel organisaties spreken jaarlijks een scholingsbudget af met de OR. Dit biedt duidelijkheid en voorkomt discussies over individuele scholingsverzoeken. Het budget moet realistisch zijn en gebaseerd op de werkelijke scholingsbehoeften van de OR.

Hoe plan je scholing effectief in als OR-lid?

Effectieve scholingsplanning begint met het inventariseren van kennisbehoeften binnen de OR en het opstellen van een jaarlijks scholingsplan. Stem dit af op je werkzaamheden en plan scholing bij voorkeur tijdens rustigere periodes in je reguliere werk.

Maak aan het begin van het jaar een overzicht van belangrijke OR-onderwerpen die op de agenda staan. Plan relevante scholing voorafgaand aan complexe dossiers zoals reorganisaties of cao-onderhandelingen. Dit zorgt ervoor dat je optimaal voorbereid bent wanneer deze onderwerpen actueel worden.

Communiceer tijdig met je werkgever over geplande scholing en zorg voor goede afspraken over werkvervanging. Bespreek met OR-collega’s wie welke scholing volgt, zodat kennis optimaal wordt verdeeld en er geen overlap ontstaat in specialisaties.

Overweeg verschillende vormen van scholing: korte workshops voor specifieke onderwerpen, meerdaagse cursussen voor diepgaande kennis of online trainingen voor flexibiliteit. Professionele OR-training kan helpen bij het ontwikkelen van zowel juridische kennis als praktische vaardigheden die nodig zijn voor effectieve medezeggenschap.

Evalueer na afloop van scholing wat je hebt geleerd en hoe je dit kunt toepassen in je OR-werk. Deel relevante kennis met collega’s tijdens OR-vergaderingen en zorg ervoor dat de investering in scholing ten goede komt aan de hele OR.