Een schone lei met een nieuwe bestuurder

Vorige week is oud-minister president Mark Rutte geïnstalleerd als nieuwe secretaris-generaal van de NAVO.

 

Hij volgt Jens Stoltenberg op die na 10 jaar stopt als baas van het militaire bondgenootschap.

Als kerntaak heeft hij om verschillende en tegengestelde belangen inzichtelijk te maken.

Bij de NAVO wordt namelijk niet gestemd; alle leden moeten het eens zijn met een beslissing.

Als nieuwe secretaris-generaal zal Rutte alle belangen op één lijn moet krijgen en houden.

Geen eenvoudige taak voor een nieuwe bestuurder.

 

Een nieuwe bestuurder

Een situatie waar een ondernemingsraad zich ook in kan bevinden.

Als er een nieuwe bestuurder is aangesteld, hoe zorg je dan voor een schone lei en de start van een goede samenwerking?

Vijf tips om goed te beginnen:

  1. Begin met een informele bijeenkomst

Leer elkaar kennen als persoon.

Als OR heb je met de bestuurder een zakelijke relatie maar hoe meer inzicht je hebt in de persoon, hoe makkelijker het wordt om met elkaar te communiceren.

 

  1. Spreek verwachtingen naar elkaar uit

Zowel van de bestuurder richting de OR, als van de OR richting de bestuurder.

Maak aan de hand van deze verwachtingen duidelijke afspraken over hoe jullie deze verwachtingen gaan waarmaken.

Niet onbelangrijk is om te bespreken wat er wordt gedaan als die afspraken niet worden nagekomen.

 

  1. Zet afspraken in een convenant

In een convenant, ofwel de samenwerkingsovereenkomst tussen de bestuurder en de OR, kun je (duidelijke) afspraken noteren.

Hier kan bijvoorbeeld worden gedacht aan verduidelijking van begrippen: Wat vindt de bestuurder bijvoorbeeld een “belangrijk” besluit? Wat valt er onder een “regeling”? En hoelang is een “redelijke termijn”?

 

  1. Een visie vormgeven

Een nieuwe bestuurder heeft vaak een opdracht meegekregen of er is een nieuwe visie voor de organisatie.

Als OR is het dan fijn om te weten wat de rol hierin is en hoe men hierin wordt betrokken.

Maak meteen gebruik van het artikel 24 overleg waar toekomstige voorgenomen besluiten worden meegedeeld.

 

  1. Evalueer met elkaar

Geeneen relatie tussen een OR en bestuurder is hetzelfde.

Een nieuwe bestuurder kan het net even anders doen dan zijn voorganger.

Blijf daarom altijd met elkaar in contact en evalueer regelmatig.

Het zal even wennen zijn met een nieuwe bestuurder.

Probeer als OR niet terug te vallen in oude patronen, maar probeer juist te leren van elkaar.

Zo blijft de schone lei daadwerkelijk schoon!

Hebben jullie een nieuwe bestuurder en willen jullie begeleid worden in dit traject?

Neem dan contact op met een van onze trainers.

Zij vertellen jou graag meer over wat dit traject inhoudt.

 

 

Charlotte Breetveld ~ Senior Trainer & Adviseur Medezeggenschap bij TRAINIAC

 

TRAINIAC is gespecialiseerd in OR trainingen, advies- en begeleidingstrajecten op maat en verhoogd daarmee de waarde van ondernemingsraden. Benieuwd wat we voor uw OR kunnen betekenen? Neem dan contact met ons op.

Ga je een OR oprichten? Wil je als nieuwe OR een goede start maken?
Of wil je als bestaande OR het beste naar boven halen om zo de waarde van de OR te verhogen?
Wij helpen je graag verder!

Contact
TRAINIAC