Artikel 24: Geen ondergeschoven kindje
Aan het begin van het jaar is het voor de ondernemingsraad (OR) een goed moment om een jaarplanning te maken.
Dit kan onder andere overlegmomenten, trainingen en communicatie met de achterban omvatten. Toch wordt het artikel 24-overleg vaak vergeten, terwijl dat zonde is! Het biedt de OR juist de kans om mee te denken over strategisch beleid, zodat ze beter kan inspelen op ontwikkelingen binnen de organisatie. Een goede reden om het dus weer tot de aandacht te brengen.
Wat is een artikel 24-overleg?
Het artikel 24-overleg, ook wel het Algemene gang van zaken-overleg genoemd, is een formeel overleg waarbij de OR wordt geïnformeerd over de gang van zaken binnen de organisatie, zoals strategische keuzes, marktontwikkelingen, sociaal beleid en financiële resultaten. Dit overleg moet minimaal twee keer per jaar plaatsvinden. Het is niet alleen een wettelijke verplichting, maar ook een kans voor de OR om wezenlijke invloed uit te oefenen aan het begin van het besluitvormingsproces. Bestuurders hebben hierbij veel te winnen, omdat de OR vroegtijdig kan meedenken, wat kan zorgen voor een soepeler en tijdbesparend proces.
Verschijnplicht
De OR is net als de Raad van Toezicht (RvT) of Raad van Commissarissen (RVC) een toezichthoudend orgaan. Het is belangrijk dat deze organen niet alleen van de bestuurder informatie ontvangen, maar ook van de OR. De OR kan tijdens het artikel 24-overleg een of meerdere commissarissen uitnodigen, die dan verplicht aanwezig moeten zijn. De OR mag zelf bepalen of hun aanwezigheid nodig is.
Vorm van het overleg
De WOR schrijft geen vaste vorm voor, dus hoe je het overleg inricht hangt af van de behoeften van de OR en de organisatie. Enkele mogelijkheden zijn het informele benen op tafel-overleg, een formele vergadering met een strakke agenda, of een letterlijke heisessie. Een andere optie is het inplannen van het overleg tijdens een gezamenlijke training, zodat de OR en de bestuurder tegelijkertijd nieuwe inzichten en vaardigheden kunnen opdoen.
Tips voor een succesvol overleg
- Plan het overleg op een vast moment in het jaar. Dit zorgt voor structuur en maakt het gesprek anders dan reguliere vergaderingen.
- Zorg ervoor dat de (halfjaarlijkse) financiële cijfers en relevante documenten van tevoren met de OR worden gedeeld.
- Bespreek vooraf duidelijk de rol van de OR: waarvoor is input nodig?
- Evalueer processen en de samenwerking tussen de bestuurder en de OR.
- Overweeg een externe voorzitter.
- Bespreek met elkaar enkele definities, zoals: wat wordt er verstaan onder vroegtijdig informeren?
Het artikel 24-overleg is een belangrijke kans voor de OR om invloed uit te oefenen op het strategisch beleid. Zorg ervoor dat het niet over het hoofd wordt gezien, maar dat je deze overleggen optimaal benut.
Charlotte Breetveld ~ Senior Trainer & Adviseur Medezeggenschap bij TRAINIAC
TRAINIAC is gespecialiseerd in OR trainingen, advies- en begeleidingstrajecten op maat en verhoogd daarmee de waarde van ondernemingsraden. Benieuwd wat we voor uw OR kunnen betekenen? Neem dan contact met ons op.