Hoeveel dagen per jaar mag een OR-lid aan scholing besteden?

Een OR-lid mag volgens het WOR-scholingsrecht minimaal vijf scholingsdagen per jaar aan OR-scholing besteden, met behoud van loon. In de praktijk kunnen dat er meer zijn als dat redelijk is voor het werk van de ondernemingsraad, bijvoorbeeld bij reorganisaties, complexe adviesaanvragen of veel nieuwe leden. Hieronder lees je wat de WOR precies zegt, wat gebruikelijk is, wanneer extra OR-scholingsdagen logisch zijn en hoe je dit zonder gedoe plant.

Wat zegt de WOR over scholingsdagen voor OR-leden

De WOR geeft OR-leden recht op scholing die nodig is voor hun taak, met als ondergrens vijf scholingsdagen per jaar. Die tijd geldt als werktijd, dus het gaat niet om “eigen tijd”. De werkgever betaalt in principe de redelijke kosten en moet faciliteiten bieden om scholing mogelijk te maken.

Belangrijk is het criterium redelijkheid: scholing moet passen bij de OR-taken en de situatie in de organisatie. Overleg met de bestuurder helpt om verwachtingen te managen over tijd voor OR-scholing, planning en het OR-scholingsbudget. Leg afspraken bij voorkeur vast in een OR-jaarplan of in werkafspraken met HR en leidinggevenden.

Hoeveel scholingsdagen per jaar zijn gebruikelijk voor een OR-lid

Gebruikelijk is dat OR-leden de wettelijke vijf OR-scholingsdagen benutten en dat er aanvullend dagen worden afgesproken als de agenda daarom vraagt. Veel organisaties werken met een mix van basistrainingen, verdiepingsdagen en thematische dagdelen, zodat scholing aansluit op lopende dossiers.

Factoren die het aantal dagen beïnvloeden:

• De complexiteit van onderwerpen, zoals financiën, arbeidsvoorwaarden of reorganisaties.
• De ervaring van de OR: veel nieuwe leden betekent vaak extra behoefte aan basistraining.
• Commissiewerk (bijvoorbeeld VGWM) en rolverdeling (voorzitter, secretaris).
• De beschikbaarheid van tijd en vervanging in het primaire werk.

Praktisch: zet per kwartaal de geplande OR-training, leerdoelen en benodigde uren in het jaarplan; dan wordt tijd voor OR-scholing voorspelbaar en beter te verdedigen.

Wanneer mag een OR-lid extra scholingsdagen opnemen

Extra OR-scholingsdagen zijn redelijk als ze aantoonbaar nodig zijn om je OR-werk goed te doen, bovenop de vijf dagen. Denk aan nieuwe wet- en regelgeving, een groot adviestraject of het moment waarop je als OR-lid een nieuwe portefeuille krijgt. De kern is dat je de noodzaak koppelt aan concrete taken en deadlines.

Situaties waarin extra scholing vaak verdedigbaar is:

• Reorganisaties, fusies, outsourcing of andere ingrijpende veranderingen.
• De behandeling van een adviesaanvraag (art. 25 WOR) of instemming (art. 27 WOR).
• Veel nieuwe OR-leden, of instroom halverwege de zittingstermijn.
• Commissies, zoals VGWM, of specialistische thema’s zoals pensioen of jaarrekening.

Onderbouw richting de bestuurder met: het dossier, welke kennis ontbreekt, welke beslissing eraan komt en wat het oplevert aan zorgvuldigheid en tempo in het overleg.

Hoe regel je scholing en vervanging zonder gedoe

Je voorkomt discussie door OR-scholingsdagen vroeg te plannen, af te stemmen met je leidinggevende en de OR-agenda te koppelen aan belangrijke organisatiemomenten. Zo blijft het OR-werk doorlopen en is vervanging beter te organiseren. Maak scholing onderdeel van het normale werkproces, niet iets dat je “erbij” doet.

1. Maak een scholingsinventarisatie: welke dossiers komen eraan en welke OR-training past daarbij?
2. Plan per kwartaal, met spreiding over dagdelen, zodat teams iemand minder lang hoeven te missen.
3. Stem af met leidinggevenden over piekperiodes en vervanging.
4. Leg vast in het OR-jaarplan: dagen, doelen, deelnemers en het OR-scholingsbudget.
5. Evalueer na elke training: welke afspraken, vragen en acties nemen we mee naar het overleg?

Welke OR-training past bij jouw rol en ervaring

De beste OR-training sluit aan op je rol, ervaring en de dossiers die eraan komen. Start met een basistraining als je nieuw bent en kies verdieping als je je invloed wilt vergroten in overleg en besluitvorming. Combineer inhoud (WOR, financiën) met vaardigheden (overleggen, onderhandelen); dan wordt scholing direct toepasbaar.

Veelgemaakte misverstanden over OR-scholing

Misverstanden zorgen vaak voor onnodige frictie over tijd voor OR-scholing en het OR-scholingsbudget. De WOR is hier duidelijker over dan veel mensen denken. Als je de basisregels kent, kun je sneller schakelen met de bestuurder, HR en je leidinggevende.

• “Scholing moet in eigen tijd.” Nee, OR-scholingsdagen gelden als werktijd, met behoud van loon.
• “De werkgever mag scholing weigeren.” Alleen als het niet redelijk is of niet nodig is voor de OR-taak; overleg en onderbouwing zijn cruciaal.
• “Alleen OR-leden hebben recht.” Ook commissieleden van OR-varianten vallen vaak onder het scholingsrecht; voor de PVT geldt dit niet automatisch.
• “Budget is vrij te besteden.” Het OR-scholingsbudget is bedoeld voor scholing en vorming die past bij de OR-taak.

Hoe TRAINIAC helpt met OR-scholingsdagen en OR-training

Wij bij TRAINIAC helpen OR’en om OR-scholingsdagen slim te benutten, passend bij het WOR-scholingsrecht en de praktijk in jullie organisatie. Concreet ondersteunen wij met:

• Maatwerk OR-training op jullie dossiers, zodat scholing direct aansluit op advies, instemming en overleg.
• Open inschrijving voor individuele OR-leden die snel willen bijspijkeren of verdiepen.
• Hulp bij het onderbouwen van extra scholingsdagen en het inrichten van een werkbaar OR-scholingsbudget.
• Praktische advies en begeleiding bij complexe trajecten, zodat procedures en timing kloppen.

Bekijk het aanbod OR-trainingen of neem contact op via onze contactpagina om jullie scholingsplan en de benodigde tijd voor OR-scholing af te stemmen.