Ideale zittingstermijnen in de OR: balans tussen verversing en ervaring

Wat zijn de ideale zittingstermijnen voor OR-leden?

Het is een vraag waar vrijwel iedere ondernemingsraad vroeg of laat tegenaan loopt. Enerzijds is er de wens tot verversing: nieuwe leden brengen een frisse blik, stellen andere vragen en kijken vaak kritischer naar ingesleten patronen. Anderzijds is ervaring van grote waarde, zeker in complexe organisaties waar dossiers lang lopen en de OR een stevige gesprekspartner moet zijn voor de bestuurder.

Verversing: waarom doorstroming belangrijk is

Een belangrijk argument vóór kortere of beperkte termijnen is het voorkomen van verkokering. OR-leden die langere tijd deelnemen, kunnen onbewust steeds meer meegaan in het organisatieperspectief. Nieuwe leden kijken vaak onbevangener naar voorstellen en durven vaker de vraag te stellen: “Voor wie is dit nu eigenlijk goed?”

Daarnaast vergroot regelmatige doorstroming de betrokkenheid in de organisatie. Medezeggenschap blijft zichtbaar en toegankelijk wanneer meer medewerkers de kans krijgen om tijdelijk actief te zijn in de OR.

Ervaring: onmisbaar voor continuïteit

Tegelijkertijd is ervaring binnen de OR cruciaal. Wetgeving, advies- en instemmingsprocessen en strategische dossiers vragen tijd om te doorgronden. Zeker in organisaties waar de animo voor de OR beperkt is, kan te snelle uitstroom leiden tot kennisverlies en een verzwakte positie richting de bestuurder.

Ook speelt mee dat ervaren OR-leden vaak een coachende rol vervullen richting nieuwe collega’s. Zonder deze kennisdragers wordt de leercurve voor de hele OR steiler.

Mogelijke keuzes in zittingstermijnen

De Wet op de ondernemingsraden (WOR) schrijft geen vaste maximale zittingstermijn voor. Dat betekent dat de OR ruimte heeft om zelf keuzes te maken. Veel voorkomende varianten zijn:

• Termijnen van 2, 3 of 4 jaar met herverkiezing
• Een maximum aantal termijnen (bijvoorbeeld twee of drie)
• Een model waarbij om de 2 jaar de helft van de leden aftreedt volgens een vast schema
• Werken met commissies als instapmodel voor nieuwe leden

Bij het bepalen van de ideale zittingstermijnen OR is het belangrijk om te kijken naar de context van de organisatie: omvang, complexiteit, veranderdruk en beschikbare kandidaten. De keuzes die hierbij gemaakt worden leg je vast in je reglement en gaan pas in na de eerstvolgende verkiezingen: Bestaande termijnen dienen dus gerespecteerd te worden.

Bewuste afweging als sleutel

Er bestaat geen universeel ideaal. De kracht zit in het bewust maken van keuzes, het regelmatig evalueren van de samenstelling en het actief investeren in kennisoverdracht. Zo blijft de OR zowel fris als deskundig en daarmee een volwaardige gesprekspartner in de medezeggenschap.

Peter Reinerink ~ Senior Trainer & Adviseur Medezeggenschap bij TRAINIAC

TRAINIAC is gespecialiseerd in OR trainingen, advies- en begeleidingstrajecten op maat en verhoogd daarmee de waarde van ondernemingsraden. Benieuwd wat we voor uw OR kunnen betekenen? Neem dan contact met ons op.