Hoe vaak vergadert een OR?

Een ondernemingsraad (OR) moet volgens de Wet op de ondernemingsraden (art. 23, WOR) minstens één keer per jaar officieel vergaderen. In de praktijk vergaderen de meeste ondernemingsraden gelukkig vaker.  10-12 vergaderingen per jaar zien wij in de praktijk het meeste voorkomen.  De exacte vergaderfrequentie hangt af van verschillende factoren zoals de grootte van je organisatie, actuele ontwikkelingen en de complexiteit van onderwerpen die spelen.

Wat vaak vergadert een OR?

De wettelijke basis ligt vast in artikel 23 van de WOR: minimaal één keer vergaderen per jaar (bij ten minste 100 medewerkers).  In de praktijk vergaderen alle ondernemingsraden die wij als TRAINIAC zien een stuk vaker dan dat! 

Verschillende factoren bepalen de vergaderfrequentie:

• Organisatiegrootte: grotere bedrijven (500+ medewerkers) vergaderen vaker vanwege complexere onderwerpen
• Actuele ontwikkelingen: reorganisaties, fusies of strategische wijzigingen vragen extra aandacht
• OR-reglement: hierin leg je vast hoe vaak je regulier vergadert en wanneer spoedvergaderingen nodig zijn

Hoeveel vergaderingen zijn er gemiddeld per jaar?

De meeste ondernemingsraden vergaderen met elkaar maandelijks of één keer per zes weken (10-12 keer per jaar). Dit biedt voldoende ruimte voor lopende zaken en flexibiliteit voor actuele ontwikkelingen. Overlegvergaderingen met de bestuurder kunnen dezelfde frequentie hebben (afhankelijk van hoeveel advies- en instemmingsaanvragen er liggen). 

Verschillen per organisatiegrootte:

• Kleine organisaties (50-200 medewerkers): 6-8 vergaderingen per jaar
• Middelgrote organisaties (200-500 medewerkers): 10-12 vergaderingen per jaar
• Grote organisaties (500+ medewerkers): 12-15 vergaderingen per jaar

Bij bijzondere situaties zoals reorganisaties neemt het aantal vergaderingen tijdelijk toe tot wekelijks of vaker.

Wanneer mag een OR extra vergaderingen plannen?

Een OR heeft het recht zelfstandig extra vergaderingen te plannen zonder toestemming van de bestuurder. De voorzitter bepaalt de urgentie en roept de vergadering bijeen.

Situaties voor extra vergaderingen:

• Adviesaanvragen met korte reactietermijnen
• Dringende instemmingsverzoeken
• Crisissituaties binnen de organisatie
• Complexe trajecten zoals reorganisaties
• Voorbereiding belangrijke overlegvergaderingen

Als minimaal een derde van de OR-leden erom vraagt, moet de voorzitter binnen twee weken een vergadering uitschrijven.

Hoe plan je vergaderingen effectief in?

Begin het jaar met een jaaragenda met vaste vergadermomenten. Houd rekening met vakanties, feestdagen en piekmomenten in je organisatie.

Praktische tips:

• Kies vaste dag en tijd (bijvoorbeeld elke tweede dinsdag)
• Plan minimaal 3 maanden vooruit
• Reserveer ruimte voor extra vergaderingen
• Stem af met overlegvergaderingen bestuurder

Veel OR’en combineren digitale vergaderingen voor reguliere zaken met fysieke bijeenkomsten voor complexe onderwerpen. OR-leden hebben recht op vergadertijd tijdens werktijd met behoud van salaris, plus voorbereidingstijd (gemiddeld 60 uur per jaar).

Hoe helpt TRAINIAC bij effectief vergaderen?

TRAINIAC kan de OR helpen met de interne structuur van de vergadering en hoe de OR zoveel mogelijk uit de training kan halen. Zowel met de eigen OR vergadering als met de overleg vergadering met de bestuurder. Onze ervaren trainers met stevige praktijkachtergrond behandelen vergadertechnieken, timemanagement en effectieve besluitvorming door middel van interactieve trainingen.

Onze maatwerk ondersteuning omvat:

• Begeleiding bij jaarplanningen en vergaderstructuren
• Training in effectieve vergadertechnieken
• Advies voor de juiste balans tussen frequentie en effectiviteit
• Persoonlijke begeleiding bij specifieke uitdagingen