Welke rol speelt de OR bij een overname?

De ondernemingsraad (OR) speelt een cruciale rol bij een overname. Bij een overname heeft de OR adviesrecht volgens artikel 25 van de Wet op de Ondernemingsraden (WOR). Dit betekent dat de bestuurder verplicht is de OR tijdig om advies te vragen voordat definitieve beslissingen worden genomen. De OR moet voldoende informatie ontvangen over de beweegredenen, gevolgen voor het personeel en de te nemen maatregelen. Deze betrokkenheid waarborgt dat werknemersbelangen worden meegewogen in het overnameproces.

Wat is de wettelijke rol van de OR bij een overname?

De wettelijke rol van de OR bij een overname is gebaseerd op het adviesrecht uit artikel 25 van de WOR. Dit artikel bepaalt dat de ondernemer de OR om advies moet vragen bij overdracht van zeggenschap, het overnemen of afstoten van ondernemingen.

Het adviesrecht geeft de OR drie belangrijke bevoegdheden:

• Recht op informatie – De bestuurder moet alle relevante informatie verstrekken over de overname, inclusief beweegredenen en verwachte gevolgen
• Recht op overleg – De OR heeft recht op minimaal één overlegvergadering om de overname te bespreken
• Recht op beroep – Als de bestuurder afwijkt van het OR-advies, kan de OR in beroep bij de Ondernemingskamer

Het advies is niet bindend, maar de bestuurder kan het niet zomaar naast zich neerleggen. Bij afwijking moet hij de uitvoering een maand opschorten, tenzij de OR hiervan afziet.

Wanneer moet de OR betrokken worden bij een overname?

De OR moet in een zo vroeg mogelijk stadium betrokken worden. Volgens artikel 25 WOR moet het advies “op een zodanig tijdstip worden gevraagd dat het van wezenlijke invloed kan zijn op het te nemen besluit”.

In de praktijk betekent dit betrokkenheid:

• Vóór het tekenen van de intentieverklaring
• Vóór definitieve overnamecontracten
• Wanneer er nog ruimte is om het besluit aan te passen
• Zodra er een concreet voornemen tot overname bestaat

Te late betrokkenheid is een veelvoorkomend probleem. De Ondernemingskamer heeft bevestigd dat dit in strijd is met de WOR. Tijdige betrokkenheid is essentieel voor effectief adviesrecht.

Welke informatie heeft de OR recht op tijdens een overname?

Bij een overname heeft de OR recht op uitgebreide informatie. De bestuurder moet volgens artikel 25 WOR schriftelijk informatie verstrekken over:

• De beweegredenen voor de overname
• De gevolgen voor het personeel
• De maatregelen die worden overwogen
• Financiële gegevens van beide organisaties
• Toekomstplannen en strategische doelstellingen
• Eventuele reorganisatieplannen
• Gevolgen voor arbeidsvoorwaarden en werkgelegenheid

De bestuurder kan bepaalde informatie als vertrouwelijk bestempelen, maar dit mag de OR niet belemmeren in het uitoefenen van zijn adviesrecht. OR-leden hebben dan een geheimhoudingsplicht conform artikel 20 WOR.

Hoe kan de OR effectief invloed uitoefenen bij een overname?

Om effectief invloed uit te oefenen kan de OR verschillende strategieën toepassen:

• Vroegtijdige betrokkenheid – Zorg dat de OR al in de verkennende fase wordt betrokken
• Gedegen voorbereiding – Verzamel alle relevante informatie en analyseer deze grondig
• Goed onderbouwd advies – Baseer het advies op feiten en bevat concrete suggesties
• Draagvlak creëren – Zorg voor steun van de achterban door regelmatige communicatie

Stel de juiste vragen tijdens overlegvergaderingen. Vraag niet alleen naar directe gevolgen, maar ook naar langetermijnvisie, cultuurverschillen en concrete uitwerking van integratieprogramma’s. Door verder te kijken dan alleen formele aspecten, kan de OR waardevolle input leveren.

Een andere valkuil is het niet benutten van het opschortingsrecht. Als de bestuurder afwijkt van het OR-advies, moet de uitvoering een maand worden opgeschort. Deze periode kan de OR gebruiken om in beroep te gaan of verder te onderhandelen.

Hoe helpt TRAINIAC OR-leden bij overnames?

TRAINIAC ondersteunt OR-leden met praktische OR-trainingen die direct toepasbaar zijn in complexe situaties zoals overnames. Onze ervaren trainers met stevige praktijkachtergrond behandelen herkenbare situaties uit het werkveld, geen theorie om de theorie.

We bieden maatwerk per organisatie en team, afgestemd op jouw specifieke context en uitdagingen. Door leren door doen in interactieve sessies krijg je de vaardigheden om effectief te opereren tijdens overnameprocessen. Ook bieden we professioneel advies & begeleiding voor complexe juridische en financiële vraagstukken.

Onze persoonlijke aanpak zorgt voor duurzame ontwikkeling met blijvend effect. We werken resultaatgericht met duidelijke doelen en zichtbare ontwikkeling. Wil je weten hoe we jouw OR kunnen versterken? Neem contact op voor een vrijblijvend kennismakingsgesprek.