OR-verkiezingen organiseren: Van A tot Z deskundige begeleiding
Wilt u OR-verkiezingen organiseren binnen uw organisatie? Een goed georganiseerde verkiezing voor de ondernemingsraad is essentieel voor een representatieve, betrouwbare medezeggenschap. Toch blijkt in de praktijk dat het opzetten van OR-verkiezingen een tijdrovende, soms complexe taak kan zijn.Ons trainings- en adviesbureau helpt u stap voor stap bij het organiseren, begeleiden en uitvoeren van OR-verkiezingen, volledig volgens de Wet op de ondernemingsraden (WOR). Van draaiboek tot digitale stemmingen: wij nemen u het werk uit handen.
Waarom zijn OR-verkiezingen belangrijk?
De ondernemingsraad (OR) vertegenwoordigt de stem van de medewerkers binnen een organisatie. Met regelmatig georganiseerde verkiezingen wordt niet alleen aan de wettelijke verplichtingen voldaan, maar ontstaat er ook een breed gedragen, democratisch gekozen raad die bijdraagt aan betere besluitvorming en draagvlak.
Wij bieden volledige ondersteuning bij het opzetten en begeleiden van verkiezingen voor de ondernemingsraad:
- Opstellen OR-reglement: Wij helpen bij het opstellen van een juridisch correct en praktisch toepasbaar OR-reglement, afgestemd op uw organisatie en verzorgen alle benodigde correspondentie met externe partijen (vakbonden).
- Verkiezingsplanning en draaiboek: Wij maken samen met u een OR-verkiezingen draaiboek met een heldere tijdlijn, taken, deadlines en communicatiemomenten. Zo weet iedereen wat, wanneer en hoe er iets moet gebeuren.
- Oproepen en communicatie naar medewerkers: Heldere communicatie is cruciaal voor betrokkenheid. Wij verzorgen wervende teksten voor de oproep tot kandidaatstelling, uitleg van het proces en stemmen, met aandacht voor begrijpelijke taal en juridische juistheid.
- Verkiezingen organiseren: Van kandidaatstelling tot stemprocedure – wij begeleiden het volledige verkiezingsproces en zorgen voor transparantie en betrokkenheid. Hiervoor bieden wij een online verkiezingstool.
- Training van OR-leden: Nieuwe OR-leden krijgen via onze praktijkgerichte trainingen inzicht in hun rol, rechten en verantwoordelijkheden. Voor startende ondernemingsraden adviseren wij de basistraining voor de ondernemingsraad. Deze wordt volledig als maatwerk verzorgd, passend bij jullie organisatie.
- Advies & begeleiding: Ook na de verkiezingen en oprichting van de ondernemingsraad blijven we betrokken. Wij bieden begeleiding bij het eerste overleg tussen de ondernemingsraad en de bestuurder.
Extra: training voor de nieuwe ondernemingsraad
Na de verkiezingen begeleiden we de nieuwe OR met een praktische basistraining. Hierin behandelen we onder andere:
- Rechten, plichten en verantwoordelijkheden van de OR
- Vergaderstructuur en interne rolverdeling
- Communicatie met de achterban
Zo start de nieuwe OR goed voorbereid en vol vertrouwen.
Wat levert onze aanpak op?
✅ OR-verkiezingen volgens de WOR
✅ Minder tijdsinvestering voor HR of OR
✅ Hogere opkomst en betrokkenheid
✅ Onafhankelijke, objectieve begeleiding
✅ Direct inzetbare templates en communicatiemiddelen
Veelgestelde vragen over OR-verkiezingen
Wanneer zijn OR-verkiezingen verplicht?
Vanaf 50 werknemers ben je verplicht een OR in te stellen en dus verkiezingen voor de OR te organiseren.
Wie kan er gekozen worden in de OR?
Iedere werknemer met een arbeidsovereenkomst die langer dan 3 maanden in dienst is kan gekozen worden voor de OR. De werknemer moet zich dan natuurlijk wel kandidaat stellen bij verkiezingen.
Hoe lang duurt een zittingsperiode in de OR?
Standaard is de zittingsduur 3, hier kan je maximaal 1 jaar van afwijken. Dit maakt de zittingsduur dus 2, 3 of 4 jaar. De zittingsduur leg je vast in het OR-reglement.
Heeft de OR ook de mogelijkheid om zich te scholen?
Ja, in artikel 18 van de Wet op de Ondernemingraad staat dat de OR recht heeft op minimaal 5 scholingsdagen per jaar. De OR bepaalt zelf de scholingsvraag en het trainingsbureau. De kosten voor de training zijn voor rekening van de werkgever.
Kan ik de OR-verkiezingen digitaal organiseren?
Digitale verkiezingen zijn efficiënt, veilig en stimuleren de opkomst. Wij bieden passende digitale oplossingen die helpen bij het soepel verlopen van de OR-verkiezingen.
Wat als er te weinig kandidaten zijn?
Dat is natuurlijk vervelend! Wij bieden ondersteuning en adviseren hoe je de werving vorm kan geven. Te weinig kandidaten betekent overigens niet dat er geen OR komt. Om als OR te fungeren heb je minimaal 3 leden nodig. Onvoldoende kandidaten kan dus betekenen dat er geen verkiezingen plaatsvinden en dat de kandidaten die zich hebben aangemeld automatisch gekozen zijn. Meer weten over het aantal zetels? Kijk dan in artikel 6 WOR.