Mag de OR zelfstandig contact opnemen met de Raad van Commissarissen?

De ondernemingsraad (OR) speelt een cruciale rol in het besluitvormingsproces binnen organisaties. Een vraag die vaak opkomt bij OR-leden is of zij zelfstandig contact mogen opnemen met de Raad van Commissarissen (RvC). Ja, de OR mag zelfstandig contact opnemen met de RvC. Dit recht is verankerd in de Wet op de Ondernemingsraden (WOR), die de OR positioneert als een zelfstandig orgaan binnen de organisatie. Hoewel er geen expliciete verplichting bestaat voor regelmatig overleg tussen OR en RvC, zijn er verschillende situaties waarin direct contact waardevol kan zijn.

Mag de OR zelfstandig contact opnemen met de Raad van Commissarissen?

Ja, de ondernemingsraad heeft het wettelijke recht om zelfstandig contact op te nemen met de Raad van Commissarissen. Dit recht vloeit voort uit de positie van de OR als zelfstandig orgaan binnen de organisatie, zoals vastgelegd in de Wet op de Ondernemingsraden (WOR). De OR is niet verplicht om toestemming te vragen aan de bestuurder voor contact met de RvC.

De juridische basis hiervoor ligt in artikel 24 lid 2 van de WOR, waarin staat dat de RvC verplicht is deel te nemen aan bepaalde overlegvergaderingen. Specifiek gaat het om vergaderingen waarin de algemene gang van zaken van de onderneming wordt besproken. Dit impliceert dat er een directe communicatielijn tussen OR en RvC mogelijk en zelfs wenselijk is.

In de praktijk betekent dit dat de OR een brief kan sturen, een e-mail kan versturen of telefonisch contact kan opnemen met de RvC zonder tussenkomst van de bestuurder. De bestuurder informeren over dit contact is geen wettelijke verplichting, maar kan wel bijdragen aan transparantie en een goede werkrelatie.

Wanneer is het zinvol voor de OR om contact op te nemen met de RvC?

Direct contact tussen de OR en de RvC is vooral zinvol bij onderwerpen die raken aan de strategische koers, continuïteit, of governance van de organisatie:

• Bij reorganisaties of overnames – Wanneer er ingrijpende veranderingen plaatsvinden die de continuïteit van de organisatie of de werkgelegenheid raken
• Bij verschil van inzicht met de bestuurder – Als er een fundamenteel verschil van mening bestaat over belangrijke onderwerpen
• Bij zorgen over bedrijfsvoering of governance – Wanneer de OR signalen opvangt over mogelijke problemen die de RvC zou moeten weten
• Bij strategische koerswijzigingen – Als de organisatie voor belangrijke strategische keuzes staat waarbij de OR een andere visie heeft dan het bestuur

De RvC is niet bedoeld als beroepsinstantie voor alledaagse meningsverschillen tussen OR en bestuurder, maar heeft primair een toezichthoudende rol.

Hoe bereid je als OR een gesprek met de RvC goed voor?

Een goed voorbereid gesprek vergroot de kans op een constructieve uitkomst aanzienlijk:

• Formuleer een duidelijk doel – Bepaal vooraf wat je wilt bereiken met het gesprek
• Verzamel relevante documentatie – Onderbouw je standpunten met feiten, cijfers en concrete voorbeelden
• Stel een heldere agenda op – Stuur deze vooraf naar de RvC zodat zij zich kunnen voorbereiden
• Bepaal je delegatie – Selecteer OR-leden die inhoudelijk sterk zijn en goed kunnen communiceren
• Bereid kernboodschappen voor – Formuleer heldere, beknopte en overtuigende boodschappen

Oefen vooraf met mogelijke vragen en tegenargumenten. Commissarissen zijn vaak ervaren bestuurders die kritische vragen zullen stellen. Een constructieve, oplossingsgerichte benadering werkt meestal beter dan een confronterende houding.

Welke valkuilen moet je vermijden bij contact met de RvC?

Er zijn verschillende risico’s waar je als OR op moet letten:

Beschadiging van de relatie met de bestuurder – Overweeg de bestuurder vooraf te informeren over je voornemen contact op te nemen met de RvC om de werkrelatie niet onder druk te zetten.

Verkeerde verwachtingen – De RvC kan niet direct ingrijpen in operationele kwesties. Zorg voor realistische verwachtingen van wat een gesprek kan opleveren.

Onvoldoende voorbereiding – Een slecht voorbereid gesprek kan contraproductief werken en de geloofwaardigheid van de OR ondermijnen.

Politieke gevoeligheden negeren – Wees je bewust van de organisatiecultuur en ongeschreven regels voordat je direct contact zoekt.

Transparantie naar alle betrokkenen en een constructieve houding zijn essentieel om deze valkuilen te vermijden.

Hoe kan TRAINIAC je OR ondersteunen bij effectieve communicatie?

Effectieve communicatie met de RvC vereist specifieke vaardigheden en kennis. TRAINIAC biedt praktische OR-trainingen die direct toepasbaar zijn in jouw situatie. Onze ervaren trainers met stevige praktijkachtergrond helpen OR-leden om strategisch inzicht te ontwikkelen en professioneel te communiceren met alle stakeholders binnen de organisatie.

We bieden maatwerk per organisatie en team, zodat de training aansluit bij jouw specifieke context en uitdagingen. Door leren door doen in interactieve sessies ontwikkel je vaardigheden die direct werken in de praktijk. Ook bieden we gerichte advies & begeleiding voor ondernemingsraad bij complexe trajecten waarin de relatie met bestuur of RvC onder druk staat.

Wil je weten hoe we jouw OR kunnen ondersteunen bij effectievere communicatie en samenwerking? Neem dan vrijblijvend contact met ons op voor een kennismakingsgesprek waarin we samen verkennen wat de beste aanpak is voor jouw situatie.