De ervaringen bij de bedrijfscommissie
Wat doe je als je er als ondernemingsraad (OR) en bestuurder samen niet uitkomt?
Die vraag horen we vaak en er zijn veel mogelijke antwoorden. Eén daarvan: gebruikmaken van de bedrijfscommissie, onderdeel van de Sociaal-Economische Raad (SER). Zij ondersteunen de medezeggenschap, onder andere door kosteloos te bemiddelen bij geschillen tussen OR en bestuurder. Een waardevolle optie. Dankzij de ervaring van één van onze OR’en kunnen we nu precies vertellen hoe dat in zijn werk gaat. We spraken met een OR-lid dat bij de bedrijfscommissie is geweest. Op verzoek, laten we de namen achterwege.
De situatie
De OR en de bestuurder waren het oneens over de vraag of een besluit instemmingsplichtig was. De OR vond van wel en had daarom de nietigheid ingeroepen. De bestuurder vond van niet. Naar de kantonrechter wilden beide partijen niet, de samenwerking was daar te goed voor, maar iedereen bleef overtuigd van het eigen gelijk. Een impasse dus. De bedrijfscommissie bleek een interessante uitweg.
Hoe reageerde de bestuurder op het verzoek om naar de bedrijfscommissie te gaan?
De bestuurder steunde het idee om een rechtsgang te vermijden. Gezamenlijk een geschil indienen wilde hij niet, maar hij werkte wel mee aan de rest van het proces.
Hoe verloopt het proces bij de bedrijfscommissie?
Het begint online: via de SER-website vul je een formulier in en upload je de relevante documenten.
Ongeveer twee weken later kwam de bevestiging dat ons verzoek in behandeling werd genomen, inclusief aanvullende vragen. Kort daarna kreeg de bestuurder – de ‘tegenpartij’ – het verzoek om verweer in te dienen. Dat verweer, opgesteld met hulp van een advocaat (niet verplicht), ontvingen wij een maand na ons verzoek.
Daarna volgde de uitnodiging voor de zitting, nog een maand later. Een paar weken na die zitting kwam het verslag van bevindingen. Alles bij elkaar duurde het zo’n drie maanden. Als je het geschil samen indient, gaat het meestal sneller.
De zitting – hoe gaat dat?
De insteek is mediation. De commissie is duidelijk: zij spreken geen recht, en kunnen dus niet vaststellen of iets wel of niet instemmingsplichtig is. In ons geval was dat lastig, want dat was precies de kern van de kwestie. Het gesprek ging daarom meer over waarom er geen instemmingsaanvraag was ingediend en hoe er in de toekomst wél goed overleg zou kunnen plaatsvinden. Welke informatie kan gedeeld worden? Op welke manier?
De commissie liet uiteindelijk wel doorschemeren hoe zij erover dachten, maar het draaide vooral om direct toepasbare afspraken voor de samenwerking.
Zou je nog eens naar de bedrijfscommissie gaan?
Dat hangt af van het onderwerp. Voor een zwart-wit kwestie als ‘wel of niet instemmingsplichtig’ is het minder geschikt, omdat ze daar geen harde uitspraak over doen. Maar voor bemiddeling werkt het prima: het is kosteloos, laagdrempelig en gericht op oplossingen. Wel nemen ze alleen zaken in behandeling waar ze kansen zien voor bemiddeling. Al in al een interessante ervaring!
Marloes Kool ~ Trainer & Adviseur Medezeggenschap bij TRAINIAC
TRAINIAC is gespecialiseerd in OR trainingen, advies- en begeleidingstrajecten op maat en verhoogd daarmee de waarde van ondernemingsraden. Benieuwd wat we voor uw OR kunnen betekenen? Neem dan contact met ons op.