Wat is het belang van diversiteit in de OR?

Diversiteit in de ondernemingsraad (OR) is essentieel voor effectieve medezeggenschap binnen organisaties. Een diverse OR weerspiegelt de verschillende perspectieven, achtergronden en ervaringen van de werknemers die zij vertegenwoordigt. Dit zorgt voor betere besluitvorming, meer draagvlak en een sterkere positie van de OR binnen de organisatie. In dit artikel beantwoorden we de meest gestelde vragen over het belang van diversiteit in de OR en hoe je dit kunt bevorderen.

Wat is het belang van diversiteit in de OR?

Diversiteit in de OR is belangrijk omdat het zorgt voor een betere vertegenwoordiging van alle werknemers binnen een organisatie. Een diverse samenstelling betekent dat verschillende perspectieven, achtergronden, leeftijden, expertisegebieden en ervaringen aan tafel zitten bij besluitvorming en overleg. Dit maakt de OR representatiever voor de totale werknemerspopulatie.

Een diverse OR kan beter inspelen op de behoeften van alle medewerkers, niet alleen van de grootste of meest zichtbare groepen. Wanneer verschillende stemmen worden gehoord, ontstaat er een completer beeld van wat er speelt binnen de organisatie. Dit vergroot de legitimiteit van de OR en zorgt ervoor dat besluiten beter aansluiten bij de diverse belangen van werknemers.

Bovendien helpt diversiteit in de OR om blinde vlekken te voorkomen. Wanneer de OR-leden allemaal dezelfde achtergrond of functie hebben, bestaat het risico dat bepaalde perspectieven of problemen over het hoofd worden gezien. Een diverse samenstelling zorgt ervoor dat meer invalshoeken worden meegenomen in de besluitvorming.

Welke voordelen biedt een diverse ondernemingsraad?

Een diverse ondernemingsraad biedt concrete voordelen voor zowel de OR zelf als de hele organisatie. Ten eerste leidt diversiteit tot betere besluitvorming doordat verschillende perspectieven worden meegenomen. Problemen worden vanuit meerdere invalshoeken bekeken, wat leidt tot meer doordachte en evenwichtige besluiten.

Ten tweede zorgt diversiteit voor meer creativiteit en innovatie in probleemoplossing. Wanneer OR-leden met verschillende achtergronden en ervaringen samenwerken, ontstaan er vaak vernieuwende ideeën en oplossingen die anders niet naar voren zouden komen.

Een derde voordeel is de sterkere verbinding met de achterban. Wanneer werknemers zich herkennen in de OR-leden, voelen zij zich beter vertegenwoordigd en zijn ze meer geneigd om hun zorgen en ideeën te delen. Dit vergroot het draagvlak voor OR-besluiten en versterkt de positie van de OR binnen de organisatie.

Tot slot draagt een diverse OR bij aan een inclusievere bedrijfscultuur. Door het goede voorbeeld te geven, kan de OR bijdragen aan een organisatieklimaat waarin diversiteit en inclusie worden gewaardeerd en gestimuleerd.

Hoe kun je diversiteit in de OR bevorderen?

Om diversiteit in de OR te bevorderen, kun je verschillende strategieën inzetten. Begin met een gerichte werving van kandidaten uit ondervertegenwoordigde groepen. Spreek actief potentiële kandidaten aan die de diversiteit kunnen versterken en moedig hen aan zich verkiesbaar te stellen.

Maak OR-werk toegankelijker door praktische barrières weg te nemen. Denk aan flexibele vergadertijden die rekening houden met deeltijdwerkers of medewerkers met zorgtaken. Ook het aanbieden van taalondersteuning voor niet-Nederlandstalige medewerkers kan drempels verlagen.

Creëer een inclusieve OR-cultuur waarin verschillende stemmen worden gehoord en gewaardeerd. Zorg voor vergadermethoden waarbij iedereen aan het woord komt en verschillende meningen worden gerespecteerd. Dit kan betekenen dat je soms moet experimenteren met andere vergadervormen dan de traditionele.

Investeer in training en ontwikkeling van OR-leden om bewustzijn over diversiteit te vergroten. Dit helpt OR-leden om hun eigen vooroordelen te herkennen en inclusief gedrag te ontwikkelen. Ook kan training helpen om specifieke vaardigheden te ontwikkelen die nodig zijn voor effectieve medezeggenschap.

Wat zegt de wet over diversiteit in de ondernemingsraad?

De Wet op de Ondernemingsraden (WOR) bevat geen expliciete bepalingen die diversiteit in de OR verplicht stellen. De wet schrijft wel voor dat de OR een afspiegeling moet zijn van de in de onderneming werkzame personen, maar specificeert niet hoe deze afspiegeling er precies uit moet zien.

Artikel 9 van de WOR bepaalt dat alle werknemers die minimaal 6 maanden in dienst zijn, zich verkiesbaar kunnen stellen voor de OR. Hiermee wordt in principe gelijke toegang tot de OR gegarandeerd. De wet verbiedt discriminatie op basis van kenmerken zoals geslacht, leeftijd, afkomst of functieniveau bij OR-verkiezingen.

Hoewel de wet geen quotas of specifieke diversiteitseisen stelt, biedt artikel 15 van de WOR mogelijkheden om commissies in te stellen die kunnen bijdragen aan diversiteit. Deze commissies kunnen zich richten op specifieke thema’s of doelgroepen en ook niet-OR-leden kunnen hieraan deelnemen.

OR-en hebben de vrijheid om in hun eigen reglement aanvullende bepalingen op te nemen die diversiteit bevorderen, zolang deze niet in strijd zijn met de wet. Zo kunnen OR-en bijvoorbeeld kiezen voor een kiessysteem dat diversiteit stimuleert of specifieke aandacht besteden aan diversiteit in hun communicatie.

Welke uitdagingen komen kijken bij het creëren van een diverse OR?

Bij het creëren van een diverse OR kom je verschillende uitdagingen tegen. Een van de grootste obstakels is onbewuste vooroordelen bij zowel de zittende OR-leden als bij de achterban. Deze vooroordelen kunnen ertoe leiden dat bepaalde groepen minder snel worden aangemoedigd zich verkiesbaar te stellen of minder snel worden gekozen.

Een praktische uitdaging is het vinden van voldoende kandidaten uit ondervertegenwoordigde groepen. Sommige medewerkers ervaren drempels zoals tijdgebrek, onzekerheid over hun vaardigheden of onbekendheid met wat OR-werk inhoudt. Dit vraagt om gerichte werving en goede informatievoorziening.

Ook kan er weerstand zijn tegen verandering, zowel binnen de OR als in de bredere organisatie. Zittende OR-leden kunnen gehecht zijn aan bestaande werkwijzen en culturen. Het veranderen hiervan vraagt om bewustwording, geduld en soms ook om externe begeleiding.

Tot slot kan het een uitdaging zijn om diversiteit te behouden wanneer de samenstelling van de OR wijzigt. Regelmatige wisselingen in OR-samenstelling kunnen leiden tot verlies van opgebouwde diversiteit en inclusieve praktijken. Dit vraagt om continue aandacht en borging van diversiteit in de structuren en werkwijzen van de OR.

Hoe kun je als OR-lid bijdragen aan meer inclusiviteit?

Als individueel OR-lid kun je op verschillende manieren bijdragen aan meer inclusiviteit binnen de ondernemingsraad. Begin bij jezelf door bewust te worden van je eigen vooroordelen en aannames. Reflecteer regelmatig op je eigen gedrag en de impact die dit heeft op anderen in de OR.

Praktiseer actief luisteren tijdens vergaderingen en overleggen. Zorg ervoor dat alle stemmen worden gehoord, ook die van stillere of nieuwere OR-leden. Stel open vragen en moedig verschillende perspectieven aan. Als je merkt dat bepaalde personen weinig aan het woord komen, kun je hen actief uitnodigen om hun mening te delen.

Wees een ambassadeur voor diversiteit door het onderwerp regelmatig op de agenda te zetten. Maak diversiteit bespreekbaar en deel kennis en ervaringen met collega-OR-leden. Je kunt bijvoorbeeld voorstellen om een OR trainingen te volgen over dit thema om gezamenlijk te leren en te groeien.

Tot slot kun je bijdragen aan een veilige omgeving waarin iedereen zich gehoord en gewaardeerd voelt. Spreek je uit tegen uitsluitend gedrag en zorg voor een respectvolle communicatie. Een inclusieve OR begint bij inclusief gedrag van elk individueel lid. Overweeg om samen met je OR een teambuilding met DiSC te volgen om elkaars communicatiestijlen beter te begrijpen en effectiever samen te werken.