Leerweg: 'De Ondernemingsraad: Een vliegende start!'

Vol energie staat de nieuwe of nieuwgekozen ondernemingsraad (OR) aan de start van een actieve periode van medezeggenschap. Er komt van alles op de OR af en er zijn talloze ideeën om aan de slag te gaan. Maar wat mag en kun je eigenlijk als OR? Om een goede start te maken biedt TRAINIAC de leerweg “de ondernemingsraad: een vliegende start” bestaande uit 2 keer een 2-daagse training. Op deze manier ontvangt de OR alle benodigde handvatten voor een vliegende start en een actieve bijdrage aan een succesvolle onderneming!
 
Op de eerste 2-daagse training van de leerweg dag gaan we op een actieve manier in op de Wet op de Ondernemingsraden en de wijze waarop deze wordt toegepast, de taak- en rolverdeling en de communicatie richting de werknemers.
 
Wet op de Ondernemingsraden
De OR krijgt een helder beeld over de Wet op de Ondernemingsraden en hoe deze toe te passen in de eigen praktijk. Hierdoor is de OR sneller in staat om de een actieve rol te vervullen in de organisatie. Daarnaast gaan we in op eventuele bedrijfs- of branchespecifieke zaken die voor de OR relevant zijn.
 
Taak- en rolverdeling
Door een duidelijke taak- en rolverdeling is de OR in staat om efficiënter en effectiever te functioneren. In de training maken we voor iedere rol in de OR een functieprofiel. Hierdoor weet ieder OR-lid wat er van hem of haar verwacht wordt. Een goede en heldere taak- en rolverdeling geeft duidelijkheid over “wie doet wat” en “wie is waar verantwoordelijk voor”.

Communicatie met de achterban
Een OR is een vertegenwoordigd orgaan, daarom is het belangrijk dat er een goede relatie is met de achterban. De OR wil graag dat alle medewerkers weten wat hij doet en hoe werknemers de OR kunnen bereiken.  Tijdens dit trainingsdeel gaan we aan de slag met het opstellen van een communicatieplan, gericht op het vergroten van de betrokkenheid van de werknemers en de OR. Hierbij is het belangrijk dat er een eigen geluid wordt gecreëerd en dat de OR duidelijk wordt gepositioneerd in de organisatie. Zo wordt de OR een sterk merk binnen de eigen organisatie. De OR wordt een club waar werknemers graag bij willen horen!

Voor de tweede 2-daagse training zal de trainer minimaal 1 x aansluiten bij een vergadering van de OR en een vergadering van de OR met de bestuurder. Dit zal gebruikt worden als input voor de vervolgtraining, waarbij de OR zich zal richten op de toegevoegde waarde van de OR en gespreks- en vergadertechnieken.

Op de tweede 2-daagse training van de leerweg gaan helpen we de OR met het succesvol laten verlopen van de vergaderingen, zowel onderling als met de bestuurder. Tevens zet de OR de eerste stap om een toegevoegde waarde te hebben voor de organisatie en werknemers.

Vergader- en gesprekstechnieken en besluitvorming
Om vergaderingen efficiënt en effectief te laten verlopen is een goede voorbereiden van belang. We beginnen met het aanbrengen van structuur in de vergaderingen, denk hierbij aan het opstellen van de agenda, de rollen in het overleg en de tijdsplanning. We stellen spelregels op voor tijdens de vergadering. Hoe zorg je ervoor dat iedereen zijn mening kan geven, mensen niet onnodig uitweiden over een onderwerpen en dat de vergadering gestructureerd verloopt? Met een aantal praktische tips brengen we structuur aan in het overleg.

Vervolgens kijken we naar het proces van besluitvorming volgens het BOB-model. Dit model is een bekende manier om op gestructureerde wijze tot een besluit te komen en verloopt volgens 3 stappen:

• Beeldvorming - Tijdens deze eerste stap is het doel om zoveel mogelijk informatie te verzamelen en daarmee een helder probleem te kunnen definiëren.

• Oordeelsvorming - Nu alle informatie bekend is en objectief bekeken, is het zaak om samen vast te stellen welke voorwaarden er zijn om een besluit acceptabel te vinden.

 

• Besluitvorming - Doordat de informatie goed is bekeken vooraf en de criteria helder zijn, is het makkelijker een oplossing te vinden die hierbij aansluit.

Uiteindelijk wordt besproken welke opvolging een vergaderpunt krijgt en hoe dit vertaald wordt in een actielijst. Het notuleren is hierbij van groot belang, maar ook het controleren op de uitvoering van taken en het behalen van deadlines. 
 
Verhogen toegevoegde waarde
De OR is het meest succesvol als zij zich richt op hetgeen de Wet op de Ondernemingsraden stelt als doel: het voeren van overleg met de bestuurder in het belang van de het goed functioneren van de onderneming in al haar doelstellingen. In deze trainingsdag gaan wij uitgebreid in op organisatiedoelen en de wijze waarop de OR denkt hieraan bij te kunnen dragen. We zullen concrete plannen maken waardoor de bestuurder én de werknemers snel de toegevoegde waarde van de OR zullen inzien.

Na de leerweg:

• is de OR op de hoogte van de wettelijke kaders vanuit de Wet op de Ondernemingsraden;
• heeft de OR een heldere taak- en rolverdeling gemaakt die voor iedereen duidelijk is; 

• heeft de OR een plan-van-aanpak gemaakt over hoe hij de werknemers gaat betrekken bij het OR-werk;
• is de OR in staat vergaderingen gestructureerd te laten verlopen;
• kan de OR op effectieve en efficiënte manier besluiten nemen;
• heeft de OR de eerste stappen gezet om een toegevoegde waarde te hebben voor organisatie en werknemers.

Na deze leerweg
Wij hechten veel waarde aan het resultaat van de trainingen, het advies en de begeleiding die wij geven. Voor de OR bieden wij een jaar lang kosteloos een online en telefonische helpdesk waar de OR met alle basisvragen op het gebied van medezeggenschap terecht kan. Daarnaast organiseren wij jaarlijks seminars waar 2 OR-leden kosteloos aan deel kunnen nemen. Het is tevens mogelijk om voor vergaderingen tussen bestuurder en OR of OR-vergadering de trainer/adviseur te vragen om als vraagbaak of procesbegeleider te fungeren.

Voor wie is de cursus
Niveau van de cursus is MBO+, HBO. Als onderdeel van de maatwerkoplossing wordt de inhoud aangepast naar het gewenste niveau, afhankelijk van de deelnemers van de training.

Niveau
Als onderdeel van de maatwerkoplossing wordt de inhoud aangepast naar het gewenste niveau, afhankelijk van de deelnemers van de training.
 
Duur van de cursus | Studiebelasting
2 x 2-daagse training | geen voorbereiding nodig